營運新升級、服務再進化 兆基內湖總部啟用全紀錄
兆基管理顧問股份有限公司(以下稱兆基屋管)於成立十五週年之際,正式啟用「兆基內湖總部」,象徵企業營運規模與服務品質的全面升級。全新辦公場域提升三百名員工的工作環境,也為房東與租客打造更精緻的簽約體驗。本文將帶您回顧這段歷時數月的總部搬遷歷程,一同見證兆基屋管邁向新里程碑的每一步。
「我們將以專業管理經驗,讓大樓成為實現商業夢想的指標性資產。」2024年9月,兆基屋管共同創辦人林佑任於「七星內湖大樓包租案」簽約儀式上致詞,正式啟動與農業部農田水利署七星管理處(以下稱農水署七星管理處)打造夢想實踐平台的新計畫。
兆基屋管與農水署七星管理處達成合作,攜手將七星內湖大樓打造為實現商業夢想的指標性資產。
七星內湖大樓座落於內湖科技園區精華地段,鄰近捷運文湖線與主要幹道內湖路一段,交通便利。建築為地上九層、地下三層的商辦大樓,總樓地板面積約8,700平方公尺,於2023年8月底竣工。
值得一提的是,對商用不動產市場而言,七星內湖大樓並非一座「典型」的商辦物件,因為大樓的公共設施中,包含一座土地公廟。
作為地主,農水署七星管理處在建築設計階段,便於大樓後方預留空間,興建「黃吉公新祠」。此舉不僅延續在地人文歷史,更體現資產活化與地方文化共融的精神,為七星內湖大樓增添獨特的文化深度。
同時,肩負農田水利設施維護重任的農水署七星管理處,規劃將大樓的租金收益,挹注於農田水利事業作業基金,強化水利設施建設,確保地方農民灌溉用水無虞,進一步實踐「把水留住、灌溉大地」的願景。
作為竣工不到三年的辦公大樓,七星內湖大樓具備高度彈性,可依據企業需求靈活配置空間。
邁向上市櫃 兆基屋管打造企業新名片
自2009年成立以來,兆基屋管始終將企業社會責任融入核心理念,致力於資產活化與社會價值的共創。七星內湖大樓融合照顧農民與傳承文化的開發精神,與公司的經營宗旨高度契合。
秉持回饋社會的信念,兆基屋管運用十五年來累積的資產活化專業,攜手農水署七星管理處,將該大樓打造成符合市場需求的辦公空間,並將中高樓層規劃為公司邁向上市櫃掛牌的營運基地。
2024年10月,兆基屋管正式啟動總部搬遷計畫,全面展開新辦公空間規劃。從水電配管、系統櫃訂製,到動線與會議空間配置,設計細節緊扣各部門的實際需求。同時導入節能照明、智慧門禁等數位化設備,打造兼具功能性與品牌識別度的全新企業門面──兆基內湖總部。
總部裝修期間,同仁頻繁往返新舊總部,與設計師及施工團隊密切協調,確保工程進度與品質。
總部搬遷多元措施 助同仁適應新環境
在總部施工進度如期推進的同時,各部門同步進行搬遷準備。人力資源發展處舉辦首場總部搬遷說明會,向原在建北總部辦公的同仁,說明搬遷原因、時程安排及相關配套,並推出多項協助措施,如彈性上下班、停車費優惠等,協助同仁避開內科交通尖峰時段,順利適應新工作環境。
針對無法配合總部搬遷的同仁,人力資源發展處也提出多元配套方案,包括跨部門轉調、調整工作地點、彈性居家辦公、調整班別或工時等措施,確保每位同仁都能獲得最理想的安排。
說明會後,人力資源發展處隨即展開員工遷辦內湖意願調查,進一步了解同仁對總部搬遷的接受度與實際需求,並安排參訪活動,讓大家提前走進全新辦公空間,體驗接下來的工作環境。
與此同時,總務部積極盤點各部門座位與倉儲需求,統籌辦公桌椅的採購與配置;數位發展處則著手規劃資訊機房伺服器搬遷,並建置會議室預約系統,為進駐新總部做好準備。
在各部門分工合作下,2025年3月底,總部裝修工程順利進入驗收階段,建築外牆同步掛上亮橘色品牌識別,為兆基屋管全新營運基地揭開序幕。
總部裝修工程進入驗收階段,建築外牆同步掛上亮橘色品牌識別,預告營運基地即將啟用。
歷時半年籌備 兆基內湖總部正式啟用
總部工程完工,象徵搬遷計畫進入最後的打包階段。
為確保全體同仁充分了解搬遷細節,營運總處舉辦第二場總部搬遷說明會,詳細介紹新總部的部門樓層配置、出勤規範、地下停車場使用條件及打包搬運流程,並宣布公司將於清明連假後的第一個工作日,正式進駐內湖新總部。
總部搬遷說明會座無虛席,同仁們不時拍攝簡報畫面,對新辦公環境相當關注。
在全體同仁及搬家公司的配合下,清明連假期間,總部物品順利搬運至內湖新址。得益於事前規劃周詳,各部門進駐後迅速恢復日常運作。而新總部的多項亮點規劃,也進一步提升同仁們的工作體驗。
在建北總部辦公的最後一天,同仁們忙著打包個人物品與部門資料。
為推動多元共融的職場文化,新總部辦公區採開放式設計,鼓勵部門間的溝通與合作。考量同仁在工作中常有臨時通話或小型會議需求,辦公區也設置可容納四人的隔音艙,為需要隱私或專注的同仁,提供安靜的獨立空間。
新總部的另一大亮點,則是結合部門實際需求的空間配置。各樓層依據業務屬性分區,如後勤支援單位集中於高樓層,便於橫向溝通;需頻繁對外接洽的部門,則設置於中樓層,方便接待房東與租客,進一步提升服務品質。
新總部辦公區採開放式設計,促進跨部門交流與合作,營造多元共融的職場文化。
兆基品牌體驗中心 演繹質感生活
多項人性化的辦公室設計,都有助於提升團隊的工作效率。然而,新總部讓人最印象深刻的規劃,還屬位在一樓的「兆基品牌體驗中心」。
此創新空間以沉浸式體驗為核心,巧妙將兆基屋管的品牌價值融入客廳、廚房等日常生活場景,讓前來簽約的房東與租客,在踏入空間的那一刻起,便能親身感受品牌提供的服務與產品,如何對生活品質帶來正面影響,從而深化品牌認同感,進一步提升業務成交機率。
延續這樣的設計理念,體驗中心透過細膩的空間設計,及貼近生活的產品展示,充分體現兆基屋管多年累積的房屋管理專業與多元服務創新,成為品牌對外溝通的重要平台。
兆基品牌體驗中心是公司對外溝通的平台,也是團隊凝聚向心力、強化企業文化認同的場域。
從導入數位化設備到成立品牌體驗中心,此次總部搬遷不只是辦公環境的全面升級,更是兆基屋管邁向下一階段發展的重要里程碑。展望未來,公司將持續穩健經營、擴大市場佔有率,朝上市櫃掛牌的目標穩步前進,並秉持「房東安居、房客居安」的經營理念,為提升國人的居家生活品質繼續努力。